Provjera usklađenosti
Koju datoteku šaljem?
- Peppol UBL — uobičajen izbor za račune preko granice i za javne naručitelje koji prihvaćaju UBL izvedbu. Šaljete sam XML.
- Factur-X CII — UN/CEFACT sintaksa koja se koristi u Francuskoj i Njemačkoj. Pošaljite XML ili PDF ispod, koji nosi isti XML kao prilog.
- PDF + XML — stranica čitljiva čovjeku, s računalno čitljivim podacima u prilogu
pod imenom
factur-x.xml, kako specifikacija predviđa. - Odobrenje — birate ga na vrhu bloka računa. To je drugi dokument, a ne račun s minusom: u XML-u se mijenjaju korijenski element i šifra vrste (381), a svi iznosi ostaju pozitivni. Sustav vašeg kupca smjer čita iz vrste, ne iz predznaka.
- IBAN upisujete uz vlastite podatke — ide u XML kao način plaćanja i ispisuje se na PDF-u. Upišete ga jednom i ostaje na ovom uređaju. Kontrolni broj se ovdje provjerava: pogrešna znamenka gora je od praznog polja, jer kod praznog kupac pita.
- Svaka stavka ima jedinicu uz količinu — kom., sati, dana, km i tako dalje. Putuje UN/ECE šifra (
HURza sat), a nju čita sustav primatelja; riječ pokraj nje je samo za vas. Naplata po satu uz ostavljeno "kom." je ono što nitko ne primijeti do kontrole. - Uz datum računa stoji datum isporuke. Ostavite ga praznim ako je isti dan; ispunite ga kad se razlikuje. Njemački §14 UStG traži datum isporuke na računu, a Austrija i Italija imaju istovrijednice — bez njega odbitak PDV-a može biti odbijen iako je sve ostalo točno.
- Sljedeći račun zadržava kupca, stavke i vaše bankovne podatke, uvećava završni broj za jedan i stavlja današnji datum — datum isporuke se prazni jer je onaj od prošlog mjeseca gotovo sigurno pogrešan. Vodeće nule ostaju (0099 → 0100): mnoge numeracije se po njima sortiraju.
- Kupci kojima ste već izdali račun pojavljuju se u izborniku iznad bloka kupca — odaberete jednog i šest se polja ispuni samo. Pojavljuje se tek nakon prvog izdavanja i ostaje na ovom uređaju, kao i sve ostalo. Čuva se zadnjih dvadeset; imenika u oblaku nema, za njega bi trebali račun i poslužitelj.
Da budemo precizni oko PDF-a: nije certificirani PDF/A-3. Pravi PDF/A-3 traži ugrađene fontove, ICC profil boja i potpun XMP blok — težak posao u pregledniku. Kako Peppol ionako putuje kao čisti XML, ovdje je XML pravi rezultat, a PDF dodatak. Ako primatelj inzistira na certificiranom PDF/A-3, pošaljite mu XML.
Što se provjerava
Ista provjera prema EN 16931 koju ova stranica radi nad primljenim računima radi i nad onim koji upravo pišete: obavezna polja, matematička dosljednost, PDV po stopi. Dok god nešto ne valja, gumbi za preuzimanje ostaju isključeni — neispravan račun ne izlazi s ove stranice.
To je podskup norme — pravila koja su jednoznačna. Pravila koja ovise o šifarnicima ili nacionalnim proširenjima nisu implementirana, pa prolaz ovdje ne jamči da će ga portal vašeg kupca prihvatiti. Jamči da su izračun i obavezna struktura ispravni, a na tome pada većina odbijenica.