De zin waarop online omzetters vastlopen
Er zijn genoeg sites die van een XML-factuur een tabel maken. Bij de meeste upload je het bestand naar een server van iemand anders. Voor je eigen facturen kun je dat afwegen. Bij klantgegevens komt het niet eens tot afwegen: wie de omzet van een klant in een willekeurig webformulier sleept, geeft die uit handen, en niemand weet waar het daarna staat.
Ledgerdrop leest de bestanden in de browser. Er is geen server waar ze heen zouden kunnen — en dat is in twee minuten na te gaan: ontwikkelaarstools openen, tabblad Netwerk, facturen erin slepen: er gaat geen enkel verzoek uit. Steviger nog: pagina laden, netwerk loskoppelen, en dan pas slepen. Het blijft werken.
Eén klant, één stapel
Bovenin staat een veld Klant. Per dossier blijven de instellingen bewaard die maar één keer goed hoeven te staan: de kosten- en tegenrekening en vooral het btw-nummer van de klant zelf — daaraan wordt inkoop van verkoop onderscheiden, in plaats van het uit de bestandsnaam te raden.
Bij het wisselen van klant wordt de werkruimte leeggemaakt. Dat is geen onhandigheid die is blijven staan: een verkeerde rekening zie je bij het boeken, maar twee klanten in één stapel merk je veel later, en dan is opruimen onvergelijkbaar duurder dan de bestanden nog een keer erin slepen.
Dezelfde factuur, twee maanden later
Factuurnummers worden per klant onthouden. Duikt een nummer op dat eerder al geëxporteerd is, dan wordt die regel gemarkeerd — ook als het bestand nu anders heet. Alleen het nummer wordt bewaard, niet de factuur, en één knop wist dat geheugen voor een klant.
En het geval dat die scheiding zelf veroorzaakt: dezelfde factuur belandt bij twee klanten. Apart onthouden betekent namelijk ook dat bij de tweede niemand ervan weet. Daarom wordt dat nu óók gemarkeerd, met de naam van het andere dossier en de datum. Dat één leverancier aan twee van uw klanten factureert is heel normaal — dit is een tip om te kijken, geen oordeel. Vergelijken gebeurt alleen op deze computer.
Niet alleen Peppol
In Nederland komt de factuur meestal als Peppol UBL of SI-UBL binnen, en die
wordt hier gelezen. Maar een leverancier uit België stuurt hetzelfde via
de Belgische verplichting van 2026, uit Duitsland
komt XRechnung, uit Frankrijk Factur-X, en verder Italiaanse FatturaPA (ook als
ondertekende .p7m), Spaanse Facturae, Poolse KSeF, Oostenrijkse
ebInterface, Hongaarse NAV en Finse Finvoice.
Het formaat wordt aan de inhoud van het bestand herkend, niet aan de extensie, en elke factuur wordt getoetst aan de EN 16931-regels, per nummer. Een regelnummer kun je een leverancier voorhouden; "het lijkt niet te kloppen" niet.
Vóór de betaalopdracht
Het pain.001-bestand uit de administratie kun je
nalopen voordat de bank het ziet:
IBAN-controlecijfers herrekend, controletotaal opnieuw bepaald, en alles wat eruitziet
als dezelfde factuur die twee keer betaald wordt. Een verkeerde IBAN komt niet
vanzelf terug.
Prijzen
Gratis: tot 10 facturen per export en 20 per dag, zonder account, en om middernacht begint de telling opnieuw. Pro: eenmalig 29 €, geen abonnement, beide grenzen vervallen. Voor een kantoor bevat de variant van 99 € vijf sleutels — één per werkplek.
Sleutels worden offline gecontroleerd: er gaat geen activering het netwerk op, en er stopt niets met werken op de dag dat wij er niet meer zouden zijn.