Sleep je facturen erin. Er komt één Excel uit.

Wat het leest

Sinds 2025 komt bij de meeste facturen een gestructureerd XML-bestand mee, en vanaf 2026 is e-facturering tussen bedrijven in België verplicht — via Peppol. Ledgerdrop leest die gegevens rechtstreeks, daarom kloppen de bedragen exact in plaats van ongeveer.

• Peppol BIS Billing 3.0 — UBL 2.1 Invoice en CreditNote, precies wat er via het Peppol-netwerk binnenkomt.
• Factur-X / ZUGFeRD — een PDF met de XML als bijlage, van Duitse en Franse leveranciers, inclusief ZUGFeRD 1.0 uit 2014.
• XRechnung — zowel de UBL- als de CII-variant.
• FatturaPA, Facturae, KSeF FA(2) — de Italiaanse, Spaanse en Poolse formaten, inclusief de ondertekende .p7m- en .xsig-bestanden.

Wat je krijgt

• Factuurnummer, datum, vervaldatum, referentie en valuta
• Leverancier en afnemer met hun btw-nummers
• Bedrag excl. btw, btw en totaal — ook bij meerdere tarieven correct opgeteld
• De omschrijvingen van de regels, per factuur samengevoegd
• Dubbele facturen op factuurnummer — binnen de partij én tussen partijen door: een factuur die je in maart hebt geëxporteerd wordt gemarkeerd als hij in april opnieuw in de map zit
• Een .xlsx met register en overzicht per maand en per leverancier, een gewone CSV, of een DATEV-batch als je met een Duits kantoor werkt

De gestructureerde mededeling

In België staat in de omschrijving van de overboeking meestal niet het factuurnummer maar de gestructureerde mededeling (+++123/4567/89012+++). Een tool die alleen naar het factuurnummer zoekt, kan die betalingen dus principieel niet koppelen en valt terug op het bedrag — met alle verkeerde koppelingen van dien.

Ledgerdrop leest die referentie uit de factuur (BT-83) en koppelt daarop. Hetzelfde geldt voor de Zwitserse QR-referentie, de Noorse KID en het Finse viitenumero.

Verstuur je zelf ook facturen? Dezelfde controle, één bestand tegelijk, is gratis op /nl/validate/ — dezelfde regels, van de andere kant bekeken.

Sleep het bankafschrift er ook in

Ledgerdrop leest CAMT.053, MT940 en gewone CSV-bestanden uit hetzelfde vak en koppelt betalingen aan facturen: het factuurnummer of de gestructureerde mededeling in de omschrijving, het bedrag, de naam van de tegenpartij en een redelijk datumvenster. Elke factuur krijgt betaald of openstaand.

• Zijn de aanwijzingen te zwak, dan wordt er niets gekoppeld. Een verkeerde koppeling merk je veel later dan een ontbrekende.
• Het afschrift wordt gecontroleerd tegen zijn eigen begin- en eindsaldo. Is het bestand afgekapt, dan weet je dat nu en niet na drie afletterrondes.

En het versturen van facturen?

Ledgerdrop heeft een pagina om EN 16931-facturen te maken (Factur-X, Peppol UBL). Voor Nederland en België is dat bruikbaar wanneer je klant Peppol accepteert — het bestand moet dan wel via een Peppol-access point het netwerk op; een XML per e-mail is geen e-factuur.

We zeggen het liever vooraf dan dat je het ontdekt nadat je het formulier hebt ingevuld. De aanmaakpagina staat hier.

Voor het lezen van facturen geldt alles hierboven onverkort.

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik Peppol-facturen om naar Excel?

Sleep de bestanden erin — losse XML's of een ZIP met de hele maand — en klik op «Naar Excel exporteren». Je krijgt het register plus een overzicht per maand en per leverancier.

Werkt het met de gestructureerde mededeling?

Ja. Staat de referentie in de factuur (BT-83), dan wordt daarop gekoppeld — in België is dat meestal wat er in de omschrijving van de overboeking staat, niet het factuurnummer.

En facturen met btw verlegd?

Die worden gewoon gelezen; het btw-bedrag is dan nul en dat blijft ook zo. Het btw-overzicht is bedoeld om mee te controleren en past geen bijzondere regelingen toe — dat staat er ook bij.

Worden creditnota's ondersteund?

Ja, inclusief negatieve bedragen, en ze worden als creditnota aangeduid in het register.

Hoeveel facturen tegelijk?

Tien in de gratis versie, onbeperkt met Pro. Honderden tegelijk is geen probleem — het rekenwerk gebeurt op je eigen computer.

Moet ik iets installeren?

Nee, het is een webpagina. Na de eerste keer laden werkt hij ook zonder internet.