Conformiteitscontrole
Welk bestand stuur ik?
- Peppol UBL — de gebruikelijke keuze voor facturen over de grens en voor overheidsklanten die de UBL-variant aannemen. Je stuurt de XML zelf.
- Factur-X CII — de UN/CEFACT-syntaxis die in Frankrijk en Duitsland wordt gebruikt. Stuur de XML, of de pdf hieronder die dezelfde XML als bijlage draagt.
- Pdf + XML — een pagina die een mens kan lezen, met de machineleesbare gegevens
als bijlage onder de naam
factur-x.xml, zoals de specificatie verwacht. - Creditnota — kies je bovenaan het factuurblok. Het is een ander document, geen negatieve factuur: in de XML veranderen het hoofdelement en de typecode (381), en alle bedragen blijven positief. Het systeem van je klant leest de richting uit het type, niet uit een minteken.
Precies over die pdf: het is geen gecertificeerde PDF/A-3. Echte PDF/A-3 vraagt ingesloten lettertypen, een ICC-kleurprofiel en een volledig XMP-blok — zwaar werk in een browser. Omdat Peppol toch als kale XML wordt bezorgd, is de XML hier het eigenlijke resultaat en de pdf het gemak. Staat je ontvanger op gecertificeerde PDF/A-3, stuur dan de XML.
Wat er gecontroleerd wordt
Dezelfde EN 16931-controle die deze site op binnengekomen facturen uitvoert, draait op de factuur die je aan het schrijven bent: verplichte velden, kloppende rekensom, btw per tarief. Zolang er iets niet klopt, blijven de downloadknoppen uit — een kapotte factuur verlaat deze pagina niet.
Het is een deelverzameling van de norm — de regels die eenduidig zijn. Regels die van codelijsten of nationale uitbreidingen afhangen zijn niet geïmplementeerd, dus hier slagen is geen garantie dat het portaal van je klant hem aanneemt. Het betekent wel dat de rekensom en de verplichte structuur kloppen, en daar gaan de meeste afwijzingen over.