Trascina le fatture. Esce un foglio Excel.

Cosa legge

Le fatture che scarichi dal Sistema di Interscambio o dal tuo gestionale sono XML, spesso chiusi in un contenitore firmato .p7m che il computer non sa aprire. Ledgerdrop apre il contenitore e legge i campi direttamente dall'XML: i numeri risultano esatti, non approssimati.

• FatturaPA — FatturaElettronica in tutte le versioni FPR/FPA, compresi i file che contengono più fatture insieme: ognuna diventa una riga.
• File .p7m — il contenitore CAdES viene aperto senza doverlo estrarre prima.
• Factur-X / ZUGFeRD — PDF con XML allegato, per i fornitori francesi e tedeschi, compreso ZUGFeRD 1.0 del 2014.
• Peppol BIS Billing 3.0 — UBL 2.1, per le fatture estere.
• Facturae 3.2 — il formato spagnolo, anche firmato come .xsig.
• KSeF FA(2) — la fattura obbligatoria polacca, a campi numerati.

Una precisazione onesta: Ledgerdrop legge il documento firmato, non verifica la firma. Per la verifica usa il portale del tuo provider accreditato.

Cosa ottieni

• Numero, data, scadenza, riferimento all'ordine, valuta
• Cedente e cessionario con le rispettive partite IVA
• Imponibile, IVA e totale documento — sommati correttamente anche con più aliquote
• Descrizione delle righe, raggruppata per fattura
• Controllo duplicati sul numero fattura, per non registrare due volte la stessa
• Un .xlsx con registro e riepilogo per mese e fornitore, un CSV semplice, oppure un lotto DATEV per chi lavora con commercialisti tedeschi

Bollo, cassa e ritenuta

Il totale documento può legittimamente non coincidere con imponibile più IVA: ci entrano il bollo, il contributo cassa e la ritenuta d'acconto. Ledgerdrop tiene conto di tutti e tre prima di decidere se un totale è davvero sbagliato — così non ti segnala come sospetta ogni singola fattura che hai.

Emetti anche fatture? Lo stesso controllo, una fattura alla volta, è gratuito su /it/validate/ — sono le stesse regole, viste dall'altro lato.

Trascina anche l'estratto conto

Ledgerdrop legge CAMT.053 e MT940 dallo stesso riquadro e abbina i pagamenti alle fatture: numero fattura nella causale, importo, nome della controparte e una finestra temporale sensata. Ogni fattura risulta pagata o aperta.

• Se gli indizi non bastano, nessun abbinamento viene fatto: un abbinamento sbagliato si scopre più tardi di uno mancante.
• L'estratto viene verificato contro i propri saldi iniziale e finale: se il file è incompleto lo sai subito.

E per emettere fatture?

Ledgerdrop ha una pagina per creare fatture EN 16931 (Factur-X, Peppol UBL), ma non è utilizzabile per le fatture italiane verso clienti italiani: quelle devono passare dal Sistema di Interscambio, e il file va trasmesso tramite un canale accreditato, non semplicemente inviato per e-mail.

Diciamolo chiaramente invece di lasciartelo scoprire dopo: per l'emissione domestica serve il tuo intermediario o il portale dell'Agenzia delle Entrate. La pagina di creazione ti serve solo se fatturi a clienti esteri che accettano Peppol o Factur-X — in quel caso la trovi qui.

Per la lettura delle fatture, invece, tutto quanto sopra vale pienamente: FatturaPA, .p7m, file con più fatture dentro.

Domande frequenti

Come apro un file .p7m senza installare niente?

Trascinalo qui sopra. Il contenitore firmato viene aperto nel browser e il contenuto della fattura compare nella tabella. Non serve nessun software e il file non viene caricato.

Come converto le fatture elettroniche in Excel?

Trascina tutti i file — XML, .p7m o un archivio ZIP con il mese intero — e clicca «Esporta in Excel». Ottieni il registro più un riepilogo per mese e per fornitore.

Funziona con le note di credito?

Sì. I tipi documento TD01, TD04, TD05, TD06 e i differiti vengono riconosciuti e gli importi negativi gestiti correttamente.

Un file con più fatture dentro?

Ogni FatturaElettronicaBody diventa una riga separata, con l'anagrafica presa dall'intestazione comune.

Quante fatture per volta?

Dieci con la versione gratuita, illimitate con Pro. Anche centinaia insieme non sono un problema: l'elaborazione gira sul tuo computer.

Serve installare qualcosa?

No, è una pagina web. Dopo il primo caricamento funziona anche offline.