La frase su cui i convertitori online si fermano
Di siti che trasformano una fattura XML in tabella ce ne sono parecchi. Nella maggior parte il file si carica su un server altrui. Per le proprie fatture si può valutare. Per i dati di un cliente la valutazione non si pone nemmeno: mettere il fatturato di un assistito in un modulo web qualsiasi significa consegnarlo a qualcuno di cui non si sa né dove lo tiene né per quanto.
Ledgerdrop legge i file nel browser. Non esiste un server verso cui potrebbero andare, e la cosa si verifica in due minuti: strumenti di sviluppo, scheda Rete, trascinare le fatture — non parte nessuna richiesta. Versione più dura: caricare la pagina, staccare la rete e trascinare comunque. Continua a funzionare.
Un cliente, un lotto
In alto nello strumento c'è un campo Cliente. Per ogni posizione restano memorizzate le impostazioni che devono essere giuste una volta sola: i conti di costo e di contropartita e, soprattutto, la partita IVA del cliente stesso — è quella a distinguere gli acquisti dalle vendite, invece di indovinarlo dal nome del file.
Al cambio di cliente l'area di lavoro viene svuotata. Non è una scomodità rimasta lì per caso: un conto sbagliato si vede in fase di registrazione, mentre due clienti nello stesso lotto si notano molto più tardi, e a quel punto rimettere le cose a posto costa incomparabilmente più di un secondo trascinamento.
La stessa fattura, due mesi dopo
I numeri di fattura vengono ricordati per cliente. Se ricompare un numero già esportato, la riga viene segnalata — anche se stavolta il file si chiama diversamente. Si conserva soltanto il numero, non la fattura, e un pulsante cancella questa memoria per un singolo cliente.
E il caso che questa separazione crea da sé: la stessa fattura finisce presso due clienti. Ricordare separatamente vuol dire anche che, nel secondo, nessuno ne sa niente. Perciò viene segnalato anche quello, con il nome dell'altro fascicolo e la data. Che un fornitore fatturi a due suoi clienti è del tutto normale: è una nota da verificare, non un verdetto. Il confronto avviene solo su questo computer.
Non solo FatturaPA
La fattura italiana arriva dallo SdI come XML, spesso dentro una busta firmata
.p7m che facendo doppio clic non apre niente. Qui la busta viene aperta e
la fattura diventa una riga — quella pagina lo spiega nel
dettaglio, comprese le fatture con più corpi in un solo file.
Ma un fornitore estero manda altro: Factur-X dalla Francia, XRechnung dalla Germania, Peppol UBL dai Paesi Bassi, e poi Facturae spagnola, KSeF polacca, ebInterface austriaca, NAV ungherese, Finvoice finlandese. Vengono letti tutti, riconoscendo il formato dal contenuto del file e non dall'estensione, e confrontati con le regole EN 16931, per numero.
Prima del bonifico
Il file pain.001 che esce dal gestionale si può rileggere
prima che lo veda la banca: cifre di
controllo degli IBAN ricalcolate, totale di controllo rifatto, e tutto ciò che somiglia
alla stessa fattura pagata due volte. Un IBAN sbagliato non torna indietro da solo.
Prezzi
Gratis: fino a 10 fatture per esportazione e 20 al giorno, senza account, il conteggio riparte a mezzanotte. Pro: 29 € una volta sola, senza abbonamento, e cadono entrambi i limiti. Per uno studio, la formula da 99 € comprende cinque chiavi, una per postazione.
Le chiavi si verificano offline: nessuna attivazione parte in rete, e nulla smette di funzionare il giorno in cui noi non ci fossimo più.