Trage facturile aici. Iese un fișier Excel.

Ce citește

Facturile descărcate din SPV sunt XML în format UBL (RO_CIUS). Deschise în Excel arată ca un morman de etichete; Ledgerdrop le citește câmp cu câmp, așa că sumele ies exacte, nu aproximative.

• e-Factura (RO_CIUS) — UBL 2.1 Invoice și CreditNote, adică exact ce descarci din SPV.
• Arhiva ZIP din SPV — trage arhiva întreagă, așa cum ai descărcat-o. Fișierul semnatura_*.xml din ea este semnătura ANAF, nu factura, așa că este ignorat în tăcere în loc să umple lista cu erori.
• Factur-X / ZUGFeRD — PDF cu XML atașat, de la furnizori din Franța și Germania, inclusiv ZUGFeRD 1.0 din 2014.
• FatturaPA, Facturae, KSeF FA(2) — formatele italian, spaniol și polonez, inclusiv fișierele semnate.

Ce primești

• Număr, dată, scadență, referință, monedă
• Furnizor și client cu CUI-urile lor
• Baza, TVA-ul și totalul — însumate corect și când sunt mai multe cote
• Denumirile liniilor, adunate pe factură
• Detectarea duplicatelor după numărul facturii, ca să nu înregistrezi de două ori
• Un .xlsx cu registru și sumar pe lună și pe furnizor, un CSV simplu, sau un lot DATEV dacă lucrezi cu un birou din Germania

Valutele nu se adună între ele

Dacă în lot sunt facturi în RON și în EUR, Ledgerdrop nu le adună într-un singur număr. Sumarul arată o sumă separată pentru fiecare monedă, iar în Excel apar rânduri „Total" separate. 12.000 EUR adunat peste 60.000 RON ar arăta perfect normal — tocmai de aceea e mai periculos decât o casetă goală.

Emiți și facturi? Aceeași verificare, câte un fișier, este gratuită la /ro/validate/ — aceleași reguli, văzute din cealaltă parte.

Trage și extrasul de cont

Ledgerdrop citește CAMT.053, MT940 și fișiere CSV obișnuite din aceeași casetă și potrivește plățile cu facturile: numărul facturii din detaliile plății, suma, numele contrapartidei și o fereastră de date rezonabilă. Fiecare factură rămâne achitată sau neachitată.

• Când indiciile nu ajung, nu se face nicio potrivire. O potrivire greșită se descoperă mult mai târziu decât una lipsă.
• Extrasul e verificat cu propriile solduri inițial și final. Dacă fișierul e tăiat, afli acum, nu după trei reconcilieri.

Dar emiterea facturilor?

Ledgerdrop are o pagină pentru a crea facturi EN 16931 (Factur-X, Peppol UBL), dar nu este potrivită pentru facturarea în România: aici factura trebuie transmisă prin SPV, cu autentificare, iar factura este considerată emisă abia după ce primește sigiliul ANAF. Un XML trimis pe e-mail nu ține loc de asta.

O spunem din capul locului, ca să nu descoperi după ce completezi formularul. Pagina de creare îți folosește dacă facturezi clienți din afară care acceptă Peppol sau Factur-X — atunci o găsești aici.

Pentru citirea facturilor, tot ce e mai sus rămâne valabil integral: e-Factura, arhive din SPV, loturi de sute de fișiere.

Întrebări frecvente

Cum transform XML-urile din e-Factura în Excel?

Trage fișierele — XML-uri separate sau arhivele ZIP așa cum le-ai descărcat din SPV — și apasă „Exportă în Excel". Iese registrul plus un sumar pe lună și pe furnizor.

Ce se întâmplă cu fișierul semnatura_… din arhivă?

Este semnătura ANAF, nu factura. Este ignorat automat, ca să nu apară câte o eroare pentru fiecare factură descărcată. Dacă îl tragi singur, ți se spune ce este.

Merge cu facturile storno și cu cele de corecție?

Da. CreditNote și sumele negative sunt tratate corect și marcate ca atare în registru.

Trimite ceva către SPV?

Nu și nici nu poate — pagina nu face nicio conexiune spre exterior. Ledgerdrop doar citește fișierele pe care le-ai descărcat deja.

Câte facturi odată?

Zece în versiunea gratuită, nelimitat cu Pro. Sute odată nu sunt o problemă — calculează propriul tău computer.

Trebuie instalat ceva?

Nu, e o pagină web. După prima încărcare merge chiar și fără internet.