Ce este, de fapt, în arhiva descărcată
Descărcarea din Spațiul Privat Virtual nu este o factură, ci un ZIP cu două fișiere:
4123456789.xml factura (UBL 2.1, CIUS-RO)
semnatura_4123456789.xml semnătura Ministerului de FinanțeNumărul din denumire este ID-ul de încărcare dat de sistem, nu numărul facturii tale. De aceea o mapă cu trei sute de descărcări nu se poate sorta după nume: ordinea fișierelor nu are nicio legătură cu ordinea facturilor.
Trage întreaga mapă aici, cu arhive cu tot. Se despachetează singură — inclusiv arhivele din arhive, felul în care vine de obicei descărcarea lunară.
Semnătura nu este o a doua factură
Fișierul semnatura_*.xml conține sigiliul electronic al Ministerului
de Finanțe, nu date de factură. Un cititor generic fie îl raportează ca „format
necunoscut”, fie — mai rău — îl numără ca încă un document și îți dublează rândurile.
Aici este recunoscut ca ceea ce este și ți se spune într-o propoziție, în loc să apară o eroare. Nimic de curățat manual înainte de a începe.
O precizare onestă: sigiliul este recunoscut, nu verificat criptografic. Validarea unei semnături calificate cere listele europene de încredere și trebuie refăcută în timp — este o altă meserie. Dacă îți trebuie valabilitatea juridică a semnăturii, folosește un verificator dedicat.
CIF-ul din treisprezece zerouri
Când cumpărătorul este persoană fizică și nu s-a dat CNP-ul, în factură se scriu treisprezece zerouri — convenția ANAF pentru acest caz. Un validator generic strigă „cod fiscal invalid” la fiecare astfel de factură.
Nu este invalid, este o factură corectă către o persoană fizică. Aici zerourile sunt recunoscute ca atare și nu se raportează nimic. A semnala ca greșit ceva ce este corect este cel mai rapid mod de a face pe cineva să nu mai aibă încredere într-un instrument — după a treia alarmă falsă nu se mai uită la a patra, care e reală.
Ce iese în tabel
Un rând pe factură: numărul, data, scadența, furnizorul și CUI-ul lui, cumpărătorul, moneda, baza, TVA-ul defalcat pe cote, totalul, plus tipul documentului. Facturile de storno poartă suma așa cum e pe document, sunt marcate ca atare și trimit la factura corectată — altfel, în registru, ele arată ca niște sume fără proveniență. În totaluri se scad, nu se adună.
Valorile sunt citite din XML, nu recalculate din prețuri unitare. Diferența contează exact atunci când contează cel mai mult: dacă factura are o rotunjire, în tabel apare rotunjirea din factură, nu una nouă, inventată de noi.
Descărcarea este .xlsx — se deschide direct în Excel, LibreOffice sau
Google Sheets. Există și CSV, dacă îl duci mai departe într-un program de contabilitate.
Merge și cu ce primești de la parteneri străini
Aceeași mapă poate conține și facturi care nu vin din SPV: Factur-X / ZUGFeRD
(PDF cu XML înăuntru, din Franța și Germania), Peppol UBL, XRechnung,
FatturaPA în plic .p7m din Italia, Facturae în
.xsig din Spania, KSeF FA(2)/FA(3) din Polonia. Toate ajung în
același tabel, cu aceleași coloane.
Se pot trage direct și e-mailurile .eml sau .msg: se caută
atașamentele înăuntru. Nu trebuie salvat fiecare atașament pe rând.
Nu se încarcă nimic
Fișierele sunt citite în browserul tău. Nu „transmise în siguranță” — netransmise deloc, și poți verifica singur: deschide fila Rețea din instrumentele pentru dezvoltatori și trage o factură. Nu pleacă nicio cerere. După prima încărcare pagina funcționează și fără internet.
Pentru un birou de contabilitate asta înseamnă că datele clienților nu ajung la un terț — nu pentru că promitem noi, ci pentru că nu au unde să plece.
Încearcă
Trage fișierele pe pagina principală — până la 10 facturi per export și 20 pe zi, gratuit și fără cont. Pentru verificarea unei singure facturi există pagina de verificare.