De ce contează pentru emitent
O factură care nu respectă cerințele îl poate împiedica pe client să deducă TVA: se întoarce, adesea după săptămâni, și se plătește și mai târziu. De partea celui care primește, verificarea e tot mai automată — o regulă încălcată nu mai e judecata unui om, ci o mașină care refuză fișierul.
Pentru România: aceasta nu este validarea din SPV și nu o înlocuiește.
SPV verifică RO_CIUS; aici se verifică regulile semantice europene — cele care contează
când factura trece granița. Arhiva descărcată din SPV poate fi trasă direct aici:
fișierul semnatura_*.xml din ea este semnătura ANAF, nu o factură, și e ignorat.
Ce se verifică
Acesta este un subset din EN 16931, iar a spune asta clar contează mai mult decât a părea exhaustiv. Sunt implementate două familii de reguli, ambele decidabile fără interpretare:
- Câmpuri obligatorii — BR-01 până la BR-16: identificatorul specificației, numărul și data, codul tipului și moneda, ambele părți cu adresă și țară, totalurile și cel puțin o linie.
- Coerență aritmetică — BR-CO-10, BR-CO-13 până la BR-CO-16, BR-CO-18, BR-CO-25, BR-CO-26 și BR-S-08 / BR-S-09: valorile liniilor trebuie să dea totalul liniilor, reducerile și taxele trebuie să se închidă, defalcarea TVA trebuie să iasă, suma de plată trebuie să rezulte din total minus avansuri, iar taxa pe fiecare cotă trebuie să fie acea cotă aplicată acelei baze.
Regulile care depind de liste de coduri sau de extensii naționale (CIUS) nu sunt implementate. Un rezultat curat înseamnă că acele reguli nu au fost verificate, nu că sunt respectate.
Ce se citește
e-Factura (UBL cu RO_CIUS) și arhivele ZIP din SPV, Peppol BIS Billing 3.0,
XRechnung în UBL și CII, PDF-uri Factur-X și ZUGFeRD — inclusiv ZUGFeRD 1.0 din 2014 —
FatturaPA italiană cu .p7m, Facturae spaniolă și .xsig,
KSeF FA(2) poloneză. Trage un ZIP, un .eml sau un .msg din Outlook
și facturile dinăuntru sunt extrase.
Nu se încarcă nimic
Verificarea rulează în browserul tău. Deschide panoul Rețea în timp ce tragi un fișier: nu există nicio cerere. Deconectează rețeaua și funcționează în continuare — asta e cea mai simplă dovadă. Nu există cont și nici server pe care să rămână facturile tale.
Ai un folder întreg în loc de o singură factură? Instrumentul principal transformă un lot într-o singură foaie de calcul, aplică aceleași reguli fiecărei facturi și găsește duplicatele.