Zašto je to važno onome tko izdaje
Račun koji ne zadovoljava zahtjeve može kupcu onemogućiti odbitak pretporeza: vraća se, često nakon nekoliko tjedana, a plaća se još kasnije. Na strani primatelja provjera je sve automatiziranija — prekršeno pravilo više nije nečija procjena, nego stroj koji odbija datoteku.
Za Hrvatsku: ovo nije provjera koju radi Porezna uprava niti je zamjenjuje, i ovo nije informacijski posrednik. Ovdje se provjeravaju europska semantička pravila — ona koja vrijede i kad račun prijeđe granicu. Slanje ostaje kod vašeg posrednika.
Što se provjerava
Ovo je podskup norme EN 16931, i reći to jasno vrijedi više nego djelovati iscrpno. Provedene su dvije obitelji pravila, obje odlučive bez tumačenja:
- Obavezna polja — od BR-01 do BR-16 te od BR-22 do BR-27: oznaka specifikacije, broj i datum, šifra vrste i valuta, obje strane s adresom i državom, zbrojevi, te najmanje jedna stavka s količinom, jedinicom mjere i neto cijenom.
- Aritmetička dosljednost — BR-CO-10, BR-CO-13 do BR-CO-16, BR-CO-18, BR-CO-26 i BR-S-08 / BR-S-09: vrijednosti stavaka moraju dati zbroj stavaka, popusti i naknade moraju se zatvoriti, rekapitulacija PDV-a mora izaći, iznos za plaćanje mora slijediti iz ukupnog umanjenog za predujmove, a porez po svakoj stopi mora biti ta stopa primijenjena na tu osnovicu.
Uz to se provjerava kontrolna znamenka OIB-a (ISO 7064 MOD 11,10) — kao i poreznih brojeva još sedam zemalja te francuskog SIREN-a i belgijskog broja poduzeća. Ako broj ne prolazi vlastitu kontrolnu znamenku, gotovo je uvijek tipfeler.
Pravila koja ovise o šifarnicima ili nacionalnim proširenjima (CIUS) nisu provedena. Čist rezultat znači da ta pravila nisu provjerena, a ne da su zadovoljena — zato uz svaki rezultat piše prema čemu je provjeren.
Što se čita
eRačun (UBL s hrvatskim CIUS-om), Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung u UBL-u i CII-u,
Factur-X i ZUGFeRD PDF-ovi — uključujući ZUGFeRD 1.0 iz 2014. — talijanska
FatturaPA s .p7m, španjolska Facturae i .xsig, poljski
KSeF FA(2) i FA(3). Povucite ZIP, .eml ili .msg iz Outlooka
i računi se izvade iznutra.
Ništa se ne šalje
Provjera radi u vašem pregledniku. Otvorite karticu Mreža dok povlačite datoteku: nema nijednog zahtjeva. Isključite mrežu i i dalje radi — to je najjednostavniji dokaz. Nema računa ni poslužitelja na kojem bi vaši računi ostali.
Imate cijelu mapu umjesto jednog računa? Glavni alat od serije radi jednu tablicu, primjenjuje ista pravila na svaki račun i pronalazi duplikate.