Warum Excel damit nichts anfangen kann
Eine XRechnung sieht innen so aus:
<cbc:ID>RE-2025-0417</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-09-03</cbc:IssueDate>
<cac:LegalMonetaryTotal>
<cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1428.00</cbc:TaxInclusiveAmount>Excel kann XML einlesen, macht daraus aber die technische Struktur — jedes Element
eine Spalte, Namensraum-Präfixe inklusive. Was fehlt, ist die Übersetzung:
dass TaxInclusiveAmount der Bruttobetrag ist und
cbc:ID die Rechnungsnummer.
Gelesen, nicht geraten
Die Werte stehen im XML an definierten Stellen — in der Norm EN 16931 haben sie Nummern (BT-1 Rechnungsnummer, BT-112 Bruttobetrag und so weiter). Sie werden von dort genommen, und nur von dort.
Das ist der Unterschied zu Werkzeugen, die ein PDF durch eine Texterkennung schicken: dort entstehen Fehler, die niemand sieht — eine 8, die als 3 gelesen wird, ergibt immer noch eine plausible Zahl. Hier gibt es diese Fehlerklasse nicht. Wenn ein Feld in der Datei fehlt, bleibt die Zelle leer und die Zeile wird markiert, statt dass etwas hineingeschrieben wird, das gut aussieht.
Was noch gelesen wird
- XRechnung — als UBL und als CII, beide Ausprägungen
- ZUGFeRD und Factur-X — das XML steckt im PDF und wird von dort geholt, auch die alte ZUGFeRD-Version 1.0
- Peppol BIS 3.0 — das Format, in dem europaweit zugestellt wird
- FatturaPA (Italien, auch signiert als
.p7m), Facturae (Spanien, auch.xsig), KSeF FA(2)/FA(3) (Polen), RO e-Factura (Rumänien) - ZIP-Archive und E-Mails (
.eml,.msg) — einfach so hineinziehen, die Rechnungen werden herausgeholt
Nichts wird hochgeladen
Die Datei wird im Browser gelesen. Nicht „sicher übertragen“, sondern gar nicht übertragen — und das ist nachprüfbar: Netzwerk-Tab öffnen, Rechnung hineinziehen, es geht keine Anfrage hinaus. Nach dem ersten Laden funktioniert die Seite auch offline.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Nein. Bis zu 10 Rechnungen pro Export sind kostenlos und ohne Anmeldung. Wer mehr braucht, kauft die Pro-Version einmalig für 29 € — kein Abo.
Kann ich prüfen, ob die Rechnung überhaupt konform ist?
Ja, auf der Prüfseite, kostenlos und ohne Konto. Dort steht auch dabei, gegen welches Regelwerk gerade geprüft wurde — denn „keine Verstöße“ heißt zweierlei: geprüft und sauber, oder dieses Regelwerk gilt für diese Datei gar nicht.
Und wenn ich die Rechnungen an DATEV weitergeben will?
Dann erzeugt der Export einen Buchungsstapel im EXTF-Format. Was dabei zu beachten ist, steht auf der Seite DATEV.
Ausprobieren
Ziehen Sie Ihre Dateien auf die Startseite. Wenn Sie gerade keine zur Hand haben, liegt dort ein Beispiel bereit.